PKMK-Yogyakarta. Webinar kepemimpinan ini merupakan bagian dari pelatihan jarak jauh yang bekerja sama dengan Asosiasi Rumah Sakit Daerah (ARSADA). Kutipan berikut menggambarkan tema webinar yang dibahas kali ini, “Management is doing things right, while leadership is doing the right things” (Peter Drucker). Sebagai seorang pemimpin rumah sakit daerah, menguasai seluruh manajemen rumah sakit merupakan tanggung jawab, namun kemampuan untuk memimpin di tengah dinamika ketidakpastian dan perubahan yang terjadi adalah tantangan yang harus dihadapi.
Arsip:
Berita SDGs
Diskusi dibuka dengan pengantar yang disampaikan pleh Prof. dr. Laksono Trisnantoro, M.Sc., Ph.D bahwa Pemerintah telah menyadari pentingnya pertumbuhan ekonomi yang cepat dan telah merumuskan kebijakan terintegrasi dan kolaborasi dengan konsil/kolegium untuk menangani masalah kesehatan di Indonesia. Pada dasarnya, industrial concept dari wellness tourism bisa menggunakan analisis Porter Five Forces untuk mengidentifikasi pasar dan harga. Mengacu pada layanan wellness tourism yang telah dikembangkan di Bangkok, Thailand, pemilihan tempat strategis untuk fasilitas pelayanan kesehatan merupakan salah satu daya tarik tersendiri bagi masyarakat, yaitu terletak di salah satu pusat perbelanjaan ICON SIAM. Adanya inovasi layanan kesehatan seperti contoh tersebut harapannya dapat dijadikan suatu potensi peluang untuk diadopsi di Indonesia.
Barkah Wahyu Prasetyo, SE., Ak., CA sebagai master of trainer pada pelatihan kali ini menjelaskan tentang rencana pembahasan materi pada pertemuan ini, yaitu terkait program dan kerangka pendanaan di rumah sakit daerah kelompok menengah.
Pengantar sesi ini disampaikan oleh dr. Gatot Sugiharto, Sp.B., M.A.R.S. dengan menggambarkan tahapan penyusunan rencana strategis rumah sakit daerah dan hierarki strategi. Alur penyusunan renstra dimulai dengan melakukan kajian lingkungan internal dan lingkungan eksternal yang menjadi landasan untuk merumuskan visi misi rumah sakit. Setelah itu merumuskan strategi pengembangan, kebijakan, program dan sasaran, penyesuaian prioritas dan anggaran, programming dan budgeting, dan implementasi. Tentu proses ini akan terus dilakukan pemantauan dan evaluasi.
dr Theryoto, M.Kes., Sp.OK., MARS., menyampaikan materinya terkait penyusunan strategi generik dan strategi fungsional, proyeksi pasar dan program tahunan, serta menentukan indikator kinerja rumah sakit daerah berbasis Balanced Scorecard. Strategi generik merupakan strategi yang diaplikasikan pada unit-unit layanan dan pendukung setelah menentukan strategi umum, dan dipilih berdasarkan strategi besar yang telah ditentukan sebelumnya. Strategi generik memungkinkan rumah sakit daerah untuk menciptakan nilai unik sehingga sulit ditiru oleh pesaing. Dalam hal ini rumah sakit daerah memusatkan upayanya pada segmen pasar tertentu, meskipun terlihat sempit namun spesifik dan lebih efektif. Selanjutnya strategi fungsional merupakan strategi yang disusun dan dijalankan oleh setiap unit pelayanan maupun unit pendukung di rumah sakit sesuai fungsi-fungsi (fungsi SDM, fungsi pemasaran, fungsi operasional, dan sebagainya) yang ada untuk merealisasikan strategi utama dan strategi generik. Strategi fungsional bersifat spesifik dan teknis, sehingga tujuannya untuk jangka menengah dan jangka panjang.
Pada awal sesi, Ni Luh Putu Eka Putri Andayani, SKM, M.Kes sebagai Master of Trainer menyampaikan materi yang akan dibahas pada sesi ini yaitu terkait program dan kerangka pendanaan di rumah sakit daerah afiliasi pendidikan.
Raden Gunawan Effendi,SpM., MM., MARS., MH(Kes)., CMC., FISQua menyampaikan pengantar berupa review materi yang telah dibahas pada sesi sebelumnya, yaitu mengenai visi, misi dan pengembangan program dan serta penentuan kelompok sasaran. Pada sesi sebelumnya telah dibahas mengenai hirarki strategi yang terdiri atas strategi umum, strategi generik, dan strategi fungsional. Rumah sakit dapat memilih strategi sesuai dengan kondisi rumah sakit, sehingga dapat ditentukan strategi yang tepat dan tidak salah dalam memilih strategi.
Barkah Prasetyo, SE., CA., Ak., selaku Master of Trainer menjelaskan mengenai sinkronisasi template dengan topik bahasan pada pelatihan jarak jauh pertemuan lima kali ini. Pembahasan pada pertemuan lima ini spesifik membahas terkait program tahunan dan penyusunan anggaran di rumah sakit daerah wilayah 3T.
Rahmat Fitriadi, M.Kes., MH., memberikan pengantarnya mengenai pertemuan sebelumnya telah membahas tahapan-tahapan yang dilakukan dalam analisis terhadap perubahan lingkungan, meliputi tahap diagnosis yang merupakan tahap awal dalam penyusunan renstra yang didalamnya berisi penetapan visi misi, analisis kajian lingkungan internal dan eksternal, serta membahas isu-isu strategis rumah sakit daerah. Selanjutnya adalah tahap perencanaan yang didalamnya meliputi penyusunan strategi pengembangan, penetapan kebijakan, program, dan sasaran berdasarkan hasil analisis internal dan eskternal, hingga tahap pencapaian sasaran. Kemudian pada hari ini tibalah kita untuk menyusun program kerja serta anggaran tahunan, dimana ini yang paling menentukan bagaimana wujud realisasi dari tahapan-tahapan sebelumnya. Penyusunan program kerja dan anggaran tahunan menjadi isu penting bagi rumah sakit daerah 3T, diharapkan ini menjadi perhatian lebih agar program dan anggaran yang disusun lebih mudah untuk mendapatkan approval dari pemerintah daerah, sehingga realisasi dan implementasi dapat berjalan dengan lancar.
Barkah Wahyu Prasetyo, SE., Ak., CA sebagai Master of Trainer menyampaikan topik yang akan dibahas pada pertemuan kali ini yaitu mengenai Visi, Misi dan Strategi. Sesi ini merupakan kelanjutan dari tahap diagnosis organisasi yang telah dibahas pada sesi sebelumnya. Barkah berharap peserta dapat aktif dalam diskusi dan mengerjakan tugas sehingga bisa menangkap insight yang akan disampaikan oleh dr. Ruswaldi Munir, SpKO dan dr. Junaedi Wibawa, MSi.Med, SpPK.
Pada sesi pengantar, dr. Gatot Sugiharto, Sp.B., M.A.R.S. menyampaikan review dari materi yang telah dibahas pada sesi sebelumnya, yaitu mengenai pentingnya aspek diagnostik sebagai landasan untuk merumuskan strategi yang tepat dan selaras dengan visi misi rumah sakit. Dari yang telah disampaikan pada sesi sebelumnya, penting dilakukan diskusi terbuka dan analisis SWOT serta harus membahas strategi keuangan dan opsi kemitraan sebagai bagian dari strategi. Selain itu, harus ada fleksibilitas dan penyelarasan dengan visi misi kepala daerah yang baru. Sehingga nantinya rumah sakit dapat memilih strategi yang tepat berdasarkan kondisi rumah sakit.
Prof.dr. Laksono Trisnantoro, M.Sc., Ph.D., dalam pengantarnya menyampaikan bahwa saat ini situasi rumah sakit di Indonesia mempunyai berbagai kelemahan internal yang dapat menghambat terwujudnya visi untuk menjadi rumah sakit terbaik dan menjadi pilihan utama masyarakat. Dalam hal ini, perlunya sinergitas berbagai pihak untuk turut berinvestasi dalam pengembangan rumah sakit baik dari segi leadership, sistem manajemen, hingga strategi bisnis. Sebuah tantangan besar bagi para direksi rumah sakit dalam penyusunan renstra ini untuk memanage timnya, renstra yang telah berhasil tersusun merupakan salah satu bukti bahwa leadership dari seorang direksi rumah sakit berjalan dengan baik.
Prof. dr. Laksono Trisnantoro, M.Sc., Ph.D., dalam pengantarnya menyampaikan isu kunci dari rumah sakit pendidikan adalah bahwa mitra kerjanya bukan hanya terbatas pada antar rumah sakit saja, namun sampai pada dekan fakultas kedokteran, mahasiswa, resident, co-assistant, hingga kolegium. Rumah sakit yang berafiliasi pendidikan sangat memungkinkan untuk menghadapi perubahan dari sektor pendidikan, misalnya kurikulum, regulasi, dan lain sebagainya. Dalam hal ini direksi harus siap menghadapi tantangan dan perubahan yang berasal dari berbagai pihak.
Barkah Wahyu Prasetyo, SE., Ak., CA sebagai master of trainer pada pelatihan kali ini menjelaskan rencana pembahasan materi pada pertemuan ini, yaitu permasalahan dan isu strategis dan analisis faktor eksternal, serta rencana pengembangan daerah. Kegiatan kali ini akan membahas bab 3 yang akan dibahas oleh dr Ruswaldi Munir, Sp.KO.
Pengantar sesi ini disampaikan oleh Dr. dr. Aceng Solahudin Ahmad, M.Kes., dengan mengingatkan kembali kepada para peserta bahwa fasilitas pembelajaran terkait dengan pelatihan ini sudah tersedia di laman manajemenrumahsakit.net. Selain itu dr Aceng juga menyampaikan bahwa perumusan strategi, perencanaan strategi, dan budgeting merupakan hal yang berhubungan. Sehingga dapat dikatakan bahwa hal tersebut merupakan satu kesatuan, jadi budgeting tidak berdiri sendiri, namun mengikuti dari perencanaan yangn sebelumnya telah disusun.