7 September – 20 November 2020
Pengantar
Pengetahuan mengenai penyakit baru seperti COVID-19 perlu terus dikembangkan oleh organisasi – organsiasi kesehatan. Pengetahuan ini berkembang sangat pesar dan kegagalan untuk mendapatkan pengetahuan akan bisa fatal di RS. Kinerja RS dalam menangani pandemik COVID-19 dapat menurun. Lebih ekstrim lagi, ada kemungkinan sumber daya manusia RS dapat meninggal akibat kurangnya pengetahuan terbaru mengenai COVID-19.
Rumah sakit, dinas kesehatan dan institusi pelayanan kesehatan lainnya adalah institusi yang kaya data dan informasi dari dalam dan luar organisasi. Berbagai data pelayanan kesehatan dikumpulkan oleh institusi tersebut. Agar data menjadi bermanfaat dan memiliki makna, perlu dilakukan pemrosesan data dan analisis agar menjadi informasi yang selanjutnya akan berkontribusi dalam pengembangan pengetahuan yang penting bagi organisasi tersebut, termasuk mengenai COVID-19.
Namun sayangnya, unit – unit pengelola pengetuan di rumahsakit/lembaga kesehatan (perpustakaan atau unit-unit lainnya) masih belum optimal fungsinya. Di samping keterbatasan sarana dan prasarana, kapasitas pengelolanya juga masih perlu ditingkatkan. Untuk meningkatkan peran dan manfaat dari perpustakaan di RS dan dinas kesehatan, perlu upaya strategis dengan meningkatkan kapasitas sumber daya manusia dan juga sarana prasarana pendukung perpustakaan. Perpustakaan di institusi kesehatan seharusnya menjadi salah satu pusat pendukung berkembangnya pengetahuan di insitusi yang kaya data seperti RS dan dinas kesehatan. Dalam konteks ini diperlukan Program Revitalisasi Perpustakaan RS/lembaga kesehatan untuk menjalankan Knowledge Management di era pandemi COVID-19.
Dalam pengembangan KM, terdapat pertanyaan menarik: apakah RS – RS mempunyai persepsi bahwa pengelolaan pengetahuan merupakan aset yang harus dikembangkan dengan investasi yang tepat. Dengan demikian RS – RS akan bersedia melakukan pembayaran untuk memperkuat Knowledge Management. Ataukah pengetahuan merupakan sebuah public-good yang harus didanai pemerintah dan menggunakan mekanisme subsidi untuk mendapatkannya?.
Tujuan pelatihan
Dengan latar belakang tersebut, PKMK FK – KMK UGM yang sudah cukup lama terlibat dalam upaya meningkatkan kapasitas sumber daya manusia dan organisasi kesehatan berinisiatif untuk mengadakan pelatihan Pengembangan Perpustakaan/Learning Resources Center RS dan DInkes dengan konsep Knowledge Management untuk Mendukung Penanganan pandemi COVID-19.
Pengembangan Perpustakaan:
Mengembangkan fungsi perpustakaan sebagai pendukung kegiatan manajemen pengetahuan organisasi dengan kasus COVID-19.
Meningkatkan pengetahuan dan ketrampilan sumber daya manusia atau knowledge workers di organisasi kesehatan
Melakukan eksperimen mengenai Knowledge Management apakah dipandang sebagai investasi oleh RS atau bukan
Menerapkan model pengelolaan pengetahuan di organisasi kesehatan dengan cara berbayar dan disubidi dengan berbagai konsekuensinya.
Peserta
Pelatihan ini bersifat teknis dan dapat diikuti tim dari RS, dinas kesehatan dan institusi pendidikan kesehatan. Setiap institusi disarankan untuk membentuk tim yang bisa terdiri dari:
petugas perpustakaan atau yang bertanggung jawab dalam pengelolaan manajemen data dan informasi,
staf di bidang pendidikan, penelitian dan pelatihan dan
juga pekerja pengetahuan lainnya termasuk klinisi di RS yang berkeinginan untuk mengembangkan konsep manajemen pengetahuan di institusi masing – masing.
Pelatihan akan dilakuan terhadap 2 kelompok:
Kelompok berbayar
Kelompok disubsidi.
Akan dilihat bagaimana animo RS – RS untuk mengikuti pelatihan ini. Dalam pelaksanaannya, perilaku peserta yang berbayar dan disubsidi akan dilihat.
Model pelatihan
Pelatihan ini akan menggunakan model blended learning dengan interaksi secara synchronous dan asynchronous. Pelatihan akan berjalan selama 10 minggu, dan akan dilanjutkan dengan pendampingan selama 1 bulan setelah pelatihan berakhir untuk monitoring dan evaluasi implementasi. Setiap topik akan dijadwalkan untuk pembelajaran selama seminggu, dan akan dilanjutkan dengan topik yang berbeda pada minggu selanjutnya. Peserta akan meluangkan waktu sekitar kurang lebih 2 – 3 jam setiap minggunya untuk mempelajari materi dan mengerjakan penugasan-penugasan. Pada setiap awal minggu akan dijadwalkan pertemuan untuk tutorial secara daring dan akan dilanjutkan dengan interaksi dengan menggunakan platform e-learning e-LOK (e-Learning: Open for Knowledge Sharing)
Biaya
Dalam usaha untuk mengetahui mengenai keinginan RS dalam meningkatkan fungsi KM, para peserta pelatihan dikenai biaya sebagai tim (Anggota tim maksimal 10 orang/institusi) dengan ketentuan sebagai berikut:
4.000.000 (RS Kelas A dan B)
2.000.000 (RS Kelas C dan D)
Institusi diperkenankan untuk mengajukan keringanan atau pembebasan biaya dengan mengajukan surat permohonan yang ditujukan kepada Ketua Penyelenggara: Prof. Laksono Trisnantoro, MSc, PhD
Materi dan Jadwal
Pelatihan akan diselenggarakan pada 7 September 2020 – 9 November 2020
Kegiatan tutorial secara daring akan dilakukan setiap hari Senin pukul 13.00 – 14.30 WIB, dan interaksi selanjutnya akan menggunakan platform e-learning eLOK
| Sesi/Tanggal | Topik | Trainer |
| Modul1: | Penguatan Perpustakaan | |
| Minggu 1 |
|
Sukirno, SiP, MA |
| Minggu 2 |
|
Dra. Ngesti Gandini, MHum |
| Minggu 3 |
|
Haxa Soeprijanto, S.Ikom |
| Minggu 4 |
|
Anis Fuad, DEA |
| Minggu 5 |
|
dr. Lutfan Lazuardi, PhD |
| Minggu 6 |
|
Fasilitator:
|
| Modul 2 | Penerapan Knowledge Management di RS | |
| Minggu 7 | Seminar pembelajaran pengembangan perpustakaan RS dan Dinkes untuk Manajemen COVID-19:
Bersama Unit-unit terkait:
|
|
| Minggu 8 | Menyusun PoA untuk kegiatan Knowledge Management dengan motor penggerak Perpustakaan | |
| Minggu 9 | Presentasi | |
| Minggu 10 | Presentasi | |
| Penutup |
Narasumber
- dr. Laksono Trisnantoro, MSc, PhD
- Sukirno, SIP, MA
- Ngesti Gandini, MHum
- Anis Fuad, DEA
- Haxa Soeprijanto, S.Ikom
- Lutfan Lazuardi, PhD
- Niluh Putu Eka Andayani, SKM. MKes
- Guardian Yoki Sanjaya, Mhltinfo
Narahubung
Pendaftaran Online Silahkan KLIK DISINI
- Maria Lelyana (Kepesertaan)
- HP:0811-250-983)
- Email: lelyana.pkmk@gmail.com
- Monica Abigail (Informasi Konten)
- Hp: 0857-2906-8885
- Email: monicaabigailw@gmail.com